Acheminement planifié des équipements
Transport et logistique
BELTRAXON coordonne le transport national et international selon la machine confirmée, le point d’enlèvement, la destination et le périmètre contractuel. Les estimations de livraison ne sont pas des garanties ; le périmètre et le coût définitifs figurent dans le devis écrit.
Évaluation du transport
La planification commence par la vérification des dimensions et du poids, des conditions d’enlèvement, de l’accès à destination, des restrictions d’itinéraire, du calendrier souhaité et des modalités de déchargement du client. Des informations inexactes ou incomplètes sur l’accès, le déchargement ou les permis peuvent modifier la faisabilité, le prix et le calendrier ; le client doit fournir des données exactes.
Modes de transport, chargement et arrimage
Selon les dimensions, le poids, l’itinéraire et la destination, les modes proposés peuvent inclure le conteneur, le roulier, le flat-rack, le transport routier ou le convoi spécialisé. Les points de levage, la préparation, l’emballage, le calage et l’arrimage sont définis pour le mode et le transporteur retenus.
Documents d’exportation et douane
La coordination peut comprendre les documents commerciaux et de transport, l’identification de l’équipement, les informations de conditionnement et l’assistance export. Le contrat répartit les responsabilités relatives aux déclarations d’exportation, au dédouanement import, aux droits, taxes, frais locaux, licences et permis. Le client doit confirmer les exigences locales avec ses conseils ou autorités.
Inspection avant expédition et constat d’état
Lorsqu’il est inclus, l’examen avant expédition consigne l’identification convenue, l’état visible, les accessoires inclus et les documents disponibles avant départ. Les photographies ou rapports constituent des preuves dans les limites de leur périmètre et date, sans remplacer une inspection spécialisée sauf mention expresse dans le périmètre écrit.
Planification, suivi et communication
La planification tient compte de la préparation de l’équipement, de la disponibilité du transporteur, des permis, des horaires portuaires ou de terminal, des formalités frontalières, de la météo et de l’accès. Les informations de suivi sont communiquées lorsqu’elles sont disponibles, mais les transporteurs, autorités, conditions météorologiques, encombrements, cas de force majeure ou autres événements hors contrôle raisonnable peuvent modifier l’estimation.
Assurance, risques et propriété
L’assurance des marchandises n’est incluse que si le devis ou contrat précise l’assuré, le périmètre, la valeur, les exclusions et la procédure de réclamation. Les Incoterms ne s’appliquent que s’ils sont expressément indiqués avec le lieu nommé et l’édition. Les risques et la propriété sont transférés uniquement selon le contrat signé, et non du fait d’une annonce, d’un devis, d’un chargement ou d’un suivi sur le site.
Arrivée, déchargement et réclamations
Sauf répartition différente au contrat, le client doit fournir un accès sûr, des moyens de déchargement adaptés, du personnel compétent et les permis requis. À l’arrivée, vérifiez l’identification, les scellés le cas échéant, l’état visible et les éléments inclus avant utilisation. Documentez et signalez rapidement toute perte ou dommage selon les procédures du transporteur, de l’assureur et du contrat, en conservant photos et documents.
Destinations restreintes et contrôles export
La fourniture et le transport sont soumis aux sanctions, contrôles export, restrictions d’utilisation finale, règles des transporteurs et interdictions applicables. BELTRAXON peut refuser, suspendre ou exiger des vérifications supplémentaires selon la destination, la partie, le type d’équipement ou l’utilisation proposée. Aucun devis ne déroge à une restriction légale.