Privacybeleid

Reikwijdte en verwerkingsverantwoordelijke

BELTRAXON Abdijlaan 32 2960 Brecht Antwerp Belgium E-mail: contact@bruxconstructdrill.com

Informatie die wij verzamelen

Wij verzamelen alleen informatie die relevant is voor accountbeveiliging, materieelaanvragen, commerciële communicatie en gevraagde diensten. BELTRAXON verzamelt via de website geen betaalkaartgegevens.

• Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres en land.
• Accountgegevens, authenticatieregistraties en beveiligingsgebeurtenissen.
• Gegevens van offerteaanvragen, productselecties, opgeslagen of vergeleken producten, materieelbehoeften en projectinformatie.
• Berichten, bijlagen, offertecommunicatie en ondersteuningsverzoeken.
• Apparaat- en browsergegevens, IP-adres, cookievoorkeuren, auditregistraties en beveiligingslogboeken.
• Vrijwillig verstrekte financierings- of logistieke informatie wanneer deze diensten worden gevraagd.

Bronnen van informatie

Informatie komt rechtstreeks van u, via websitegebruik, account- en offerteprocessen en communicatie met ons. Zij kan ook afkomstig zijn van een bevoegde vertegenwoordiger, dienstverlener of openbare bedrijfsbron wanneer ontvangst en gebruik rechtmatig zijn.

Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens voor accounts, offerteaanvragen, het opstellen en beheren van offertes, beantwoording van vragen en gevraagde ondersteuning. Gegevens ondersteunen ook logistieke, financierings- of onderhoudscoördinatie, platformbeveiliging, voorkoming van fraude en misbruik, administratie, verbetering van diensten, wettelijke verplichtingen en optionele marketing waar toegestaan.

Rechtsgronden

Afhankelijk van activiteit en toepasselijk recht is verwerking gebaseerd op door u gevraagde stappen vóór een overeenkomst, uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigde belangen van BELTRAXON bij bedrijfsvoering en beveiliging, wettelijke verplichtingen of toestemming waar vereist. Bij gerechtvaardigde belangen wegen wij de gevolgen voor betrokkenen af.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden alleen gedeeld wanneer nodig en onder passende verplichtingen. Ontvangers kunnen hosting- en infrastructuurproviders, e-mail- en documentopslagproviders, technische ondersteuners, logistieke dienstverleners, inspectie- en onderhoudspartners, professionele adviseurs en wettelijk bevoegde autoriteiten zijn. Financieringsaanbieders ontvangen alleen gegevens wanneer financiering wordt gevraagd en delen is toegestaan. Persoonsgegevens worden niet verkocht.

Internationale doorgiften

Internationale activiteiten kunnen verwerking buiten het land van verzameling vereisen. Wanneer toepasselijk recht waarborgen verlangt, gebruikt BELTRAXON of de betrokken provider een passende rechtmatige waarborg en verstrekt daarover de vereiste informatie. Deze verklaring noemt geen mechanisme dat niet voor de betreffende verwerking is ingevoerd.

Bewaring

Bewaring hangt af van categorie en doel. Account- en beveiligingsgegevens worden bewaard zolang dit nodig is voor werking of bescherming van het account. Aanvraag-, offerte- en contractgegevens worden bewaard voor de commerciële relatie en toepasselijke boekhoudkundige, fiscale, geschil- en bewaarplichten. Toestemmingen en voorkeuren worden als bewijs bewaard; ondersteunings- en technische gegevens zolang zij nuttig zijn voor de servicehistorie. Gegevens worden verwijderd, geanonimiseerd of veilig beperkt wanneer zij niet meer nodig zijn, behoudens rechtmatige bewaarplichten.

Beveiliging

BELTRAXON gebruikt redelijke technische en organisatorische maatregelen passend bij aard en risico van de informatie. Daaronder vallen toegangscontrole, veilig sessiebeheer, beperkte beheerdersrechten, logging, beschermde documenttoegang en controle van dienstverleners. Geen internetdienst kan volledig veilig worden gegarandeerd; gebruikers moeten inloggegevens beschermen en vermoed misbruik snel melden.

Uw rechten

Afhankelijk van toepasselijk recht kunt u rechten hebben op informatie, inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid. Bij verwerking op toestemming kunt u toestemming intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking. U kunt ook klagen bij de toezichthouder voor uw locatie of de betreffende verwerking. Rechten kunnen wettelijke voorwaarden en uitzonderingen hebben; wij kunnen uw identiteit moeten controleren.

Geautomatiseerde besluiten

De website neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die een koopovereenkomst vormen, een offerte goedkeuren of krediet verlenen met juridische of vergelijkbare gevolgen. Offerteaanvragen krijgen geen automatische contractuele goedkeuring en worden commercieel beoordeeld.

Kinderen

BELTRAXON-diensten zijn bedoeld voor bedrijven en volwassenen in een professionele hoedanigheid. Zij zijn niet op kinderen gericht; kinderen moeten geen persoonsgegevens via de website indienen.

Wijzigingen en contact

Deze verklaring kan worden bijgewerkt bij wijzigingen in diensten, wettelijke eisen of verwerkingspraktijken. De actuele versie en datum blijven op deze pagina beschikbaar. Gebruik voor privacyvragen of rechtenverzoeken het operationele e-mailadres of postadres in de contactgegevens en omschrijf uw verzoek duidelijk.